学校对参军入伍的学生保留学籍，因此要求应征入伍学生要提前办理好保留学籍的相关手续，同时在退役复学后及时办理复学手续，具体办理程序是：

第一步 提交申请表。已批准参军入伍的学生，在我校教务处网页（http://jwc.heuet.edu.cn/html/news/ash/201612/news_891.html）下载、填写《河北经贸大学保留学籍（入学资格）审批表（服役专用）》，打印一式三份。由学生本人填写好相关信息后提交至学生所在学院，由学院负责人签字盖章。

第二步 学院审批。将由学院负责人签字盖章的申请表交至学校武装部办公室（第四办公楼216办公室）办理签章手续，签字盖章后到教务处学籍科(第一办公楼222办公室）办理相关手续后在教务处留存一份《审批表》。

第三步 学生将各项保留学籍手续办理完毕后，分别给学校武装部办公室和学院留存一份《审批表》。

第四步 参军入伍学生最迟退役后2年内，持退伍证复印件，在学校教务处网页（http://jwc.heuet.edu.cn/html/news/ash/20156/news_436.html）下载、填写《河北经贸大学学生复学审批表》，携带退伍证和《审批表》，依次到所在学院、武装部、教务处办理退役复学手续。